Pilota Automatico

Il lavoro ripetitivo lo fa il sistema. Tu pensi ai clienti.

Prenotazioni, promemoria, risposte e richieste gestite in automatico, su WhatsApp e sul tuo sito. Tu vedi tutto dal telefono e intervieni solo quando serve.

Il problema

Ogni messaggio perso è un cliente che va altrove.

Mentre lavori non puoi rispondere a tutti. Intanto le richieste si accumulano, qualche appuntamento salta e le domande sono sempre le stesse.

Messaggi senza risposta

Chi scrive la sera o mentre sei impegnato aspetta ore, e spesso sceglie qualcun altro.

Appuntamenti dimenticati

Senza un promemoria qualcuno non si presenta, e il posto resta vuoto.

Sempre le stesse domande

Orari, prezzi, disponibilità: ogni giorno minuti spesi a ripetere le stesse risposte.

Cosa fa per te

Scegli cosa mettere in automatico.

Partiamo da una cosa sola, quella che ti fa perdere più tempo, e aggiungiamo il resto quando vuoi.

Prenotazioni su WhatsApp

Risponde a qualsiasi ora, propone gli orari liberi, conferma e segna tutto in agenda.

Promemoria e riconferma

Il giorno prima parte il messaggio «confermi?»: se il cliente disdice, il posto si libera subito.

Chiamata persa, cliente non perso

Se non puoi rispondere al telefono, chi ha chiamato riceve subito un messaggio per scriverti.

Assistente AI sul sito

Risponde ai visitatori 24 ore su 24 sulle domande di tutti i giorni e raccoglie i contatti.

Ordini e ritiri

Ordini di torte, vassoi o asporto da un link: la sera arriva la lista del giorno dopo.

Rinnovi e scadenze

Abbonamenti, revisioni, richiami: ricorda la scadenza a chi ha scelto di riceverla.

Un esempio

Un noleggio prenotato alle 22:30, senza di te.

Il cliente scrive quando vuole. Il sistema si presenta, controlla i mezzi liberi e conferma. La mattina trovi tutto già in ordine.

  • Risposta subito, anche a negozio chiuso.
  • Mezzi e orari liberi presi dalla tua agenda.
  • Il giorno prima parte il promemoria.
  • Tu trovi la prenotazione già segnata, dal telefono.
Esempio su WhatsAppSono l'assistente automatico di Autonoleggio Stella: posso aiutarti a prenotare un mezzo.Ciao, avete un furgone per sabato mattina?Sì! Sabato è libero con ritiro alle 9:00 o alle 11:00. Quale preferisci?Alle 9Perfetto: furgone prenotato per sabato alle 9:00. Venerdì ti ricordo di portare patente e documento. A presto!Esempio dimostrativo: attività di fantasia.
Per chi è

Esempi per la tua attività.

Autonoleggi

Prenotazione dei mezziPromemoria ritiro e documentiRichieste fuori orario

Ristoranti e pizzerie

Prenotazioni tavoliPromemoriaOrdini da asporto

Parrucchieri ed estetiste

Appuntamenti in agendaRiconfermaLista d'attesa

Studi e fisioterapisti

Riconferma visiteChiamate perseRichieste ordinate

Pasticcerie e gastronomie

Ordini torte e vassoiLista del giorno dopoPromemoria ritiro

Officine e gommisti

Promemoria revisioneAppuntamentiAuto pronta

Palestre e scuole

Rinnovi abbonamentiPromemoria lezioniPagamento dal telefono

Agenzie viaggi

Richieste fuori orarioRichieste ordinatePromemoria partenza

Agenzie immobiliari

Risposta ai contatti dai portaliVisite in calendarioPromemoria visita
Come funziona

Dall'idea all'attivazione.

  1. Analisi

    Capiamo insieme qual è il lavoro ripetitivo che ti porta via più tempo.

  2. Numero e verifica

    Attiviamo un numero WhatsApp dedicato all'attività e la verifica dell'azienda richiesta da Meta.

  3. Configurazione e prove

    Prepariamo messaggi, orari e regole, e li proviamo insieme prima di partire.

  4. Attivazione e controllo

    Accendiamo il Pilota Automatico e dopo un mese guardiamo insieme cosa ha gestito.

Regole chiare

Automatico, ma fatto bene.

Il Pilota Automatico lavora per te, ma sempre alla luce del sole.

  • Si presenta sempre: il primo messaggio dice che risponde un assistente automatico, come previsto dal Regolamento europeo sull'IA.
  • Il tuo numero resta tuo: usiamo un numero WhatsApp dedicato all'attività.
  • Promozioni solo con il consenso: i messaggi promozionali vanno solo a chi ha accettato di riceverli.
  • L'ultima parola è tua: le richieste fuori dall'ordinario passano a te.
  • Nessuna promessa a vuoto: non promettiamo numeri di clienti; dopo un mese guardiamo insieme cosa ha gestito.
Domande frequenti

Hai qualche dubbio?

Devo cambiare numero di telefono?

No. Il tuo numero resta tuo: usiamo un numero WhatsApp dedicato all'attività, da mettere su Google, sul sito e sui social.

Il cliente sa che risponde un sistema?

Sì: il primo messaggio dice chiaramente che risponde un assistente automatico. Se vuole parlare con te, basta chiederlo.

Posso scrivere a tutti i miei vecchi clienti?

Solo a chi ha dato il consenso a ricevere messaggi. Il Pilota Automatico raccoglie i consensi da quando parte, così la lista cresce in regola.

Quanto ci vuole per partire?

Dipende soprattutto dalla verifica dell'azienda da parte di Meta, necessaria per WhatsApp. Te lo diciamo nel preventivo, prima di iniziare.

E se non sa rispondere?

Lo prepariamo sui contenuti della tua attività e lo proviamo insieme prima di attivarlo. Quando una domanda va oltre, passa la richiesta a te o prende il contatto per farti richiamare.

L'assistente AI funziona anche sul mio sito?

Sì, su tutti i siti realizzati da ClientOne, anche dopo la pubblicazione. Per i siti fatti da altri lo verifichiamo in consulenza. I contatti raccolti restano tuoi.

Vuoi togliere il lavoro ripetitivo dalla tua giornata?

La prima consulenza è gratuita e senza impegno: ci racconti cosa fai, ti diciamo cosa conviene fare e quanto costa, prima di iniziare.